L’Apostille è un timbro che certifica l’efficacia giuridica del documento e la capacità giuridica del Funzionario che lo ha sottoscritto ed è riconosciuto in tutti gli Stati che hanno aderito alla Convenzione dell’Aia.

La legalizzazione tramite l’apposizione delle Apostille è richiesta per diversi tipi di processi quali:

• ottenimento di permessi di lavoro all’estero e, in generale, processi di immigrazione;
• costituzione di società all’estero;
• ammissione a istituti di istruzione stranieri, Università incluse;
• registrazione nazionale di atti civili (es. atti di matrimonio, certificati di morte, ecc.).

Ogni Stato ha un ufficio dedicato per gestire la procedura di legalizzazione. 

In Italia, il responsabile della legalizzazione dei documenti è il Ministero degli Affari Esteri.

A seconda dell’ufficio che ha emesso un documento specifico, il Ministero delega alla Procura della Repubblica presso i Tribunali e le Prefetture nel processo di legalizzazione. 

Per poter essere fatti valere in Italia e all’estero, gli atti e i documenti rilasciati da autorità italiane e straniere devono essere presentati in lingua originale, legalizzati e provvisti di traduzione ufficiale nella lingua ufficiale del Paese di destinazione, certificata conforme al testo nella lingua di partenza. Ai fini dell’apposizione della legalizzazione sarà quindi necessario provvedere alla relativa traduzione asseverata con giuramento da parte di traduttori ufficiali iscritti al relativo albo professionale.